Die technische Grundvoraussetzung für einen Moveon Zugang an einem Arbeitsplatz-PC ist die Datenbankanwendung Micrososft Access in der Version 2003. Desweiteren benötigt der betreffende Mitarbeiter eine Benutzerkennung im Active Directory innerhalb der Domäne UNIVW, eine Zugehörigkeit zur Moveon-Benutzergruppe und eine Anbindung zur eigentlichen Datenquelle von Moveon, die auf einer speziellen HIZ-Serverfreigabe zur Verfügung gestellt wird. Diese Anbindung ist über eine feste Laufwerksverknüpfung im Windows Benutzerprofil realisiert. Moveon-Updates werden zunächst serverseitig vorgenommen. Die anschließend notwendige lokale Aktualisierung der jeweiligen Client-Systeme wird mit Hilfe eines Update-Skripts gesteuert. Dabei handelt es sich um eine Batchdatei, die ebenfalls in jedem Benutzerprofil auf dem Desktop verknüpft ist und jeweils nach dem Serverupdate einmalig vom Benutzer ausgeführt werden muss.