MS Office 365 und Online-Dienste

Private Nutzung für Mitarbeiter und Studierende der htw saar

Zusätzlich steht im Campus Agreement auch MS Office 365 zur Verfügung und zwar gleichermaßen für Mitarbeiter und Studierende der HTW. Neben einer Nutzung von Office-Online in der Cloud darf das Office-Paket auch lokal installiert und verwendet werden. Weitere Cloud-Dienste können für Studierende und Mitarbeiter individuell freigeschaltet werden - je nach Bedarf (!! Gilt nur für den privaten Bereich !!).  Für dienstliche Zwecke wurden diese Dienste nach Vorgabe des Datenschutzes an der HTW deaktiviert.

Primär ist das Office-Paket über MS Office 365 zur Nutzung auf privaten Rechnern gedacht – und zwar auf bis zu fünf Geräten. Zur Verfügung stehen Versionen für PCs, Macs, iPad und Andoid Tablet, wobei die zum Zeitpunkt des Downloads jeweils aktuelle Version angeboten wird. 
ACHTUNG: Die Mac-Version enthält nicht das aus der Windows-Welt bekannte MS-Access.

Sowohl Cloud-Dienste als auch die Lizenzierung des Office-Paketes werden über ein Benutzerkonto in der Domäne "htwsaar.onmicrosoft.com" verwaltet. Besitzen Sie bereits einen Account bei Microsoft, können beide Zugänge parallel existieren. 

Gegen Zahlung einer Gebühr in Höhe von z.Z. 4,99 € pro Jahr erhalten Sie über https://bildung365.de/ das Softwarepaket MS Office 365 ProPlus und, wenn Sie Studierender sind, eine kostenlose Lizenz von MS Windows 10 Education inkl. Medium.

MS Office 365 ProPlus beinhaltet folgende Leistung:

  • Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Skype for Business und Access (Publisher, Access nicht für Mac)
  • 5 Installationen pro Nutzer auf PC oder Mac - lokal und offline nutzbar
  • Zusätzlich 5 Installationen auf mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones
  • Kostenlose Aktualisierungen

Individuell können Sie weitere Dienste in MS Office 365 wie OneDrive aktivieren. Eine Anleitung zum Bezug erhalten Sie unter diesem Link.

MS Office 365 kann ab Aktivierungsdatum 365 Tage genutzt werden, danach läuft das Nutzungsrecht automatisch ab. Sind Sie an einer Verlängerung interessiert, so müssen Sie das Softwarepaket wieder über https://bildung365.de/ neu erwerben, brauchen es aber nicht neu zu installieren.

Die Firma DrVis bietet ganztägig technische Unterstützung, in dem Sie sich per E-Mail an officesupport(at)drvis.de wenden. Zuerst sollten Sie aber schauen, ob das Problem in der Online-Hilfe bereits gelöst ist. Dazu Melden Sie sich bitte an bildung365.de an und wählen rechts oben „Hilfe & Tipps“.

Hinweise zum Nutzungsrecht des Office-Paketes

Private Nutzung für Mitarbeiter und Studierende der htw saar

Die Nutzungsdauer des Office-Paketes ist an die Laufzeit des Campus-Vertrages gekoppelt, wobei die Lizenzierung nicht über Aktivierungsschlüssel gesteuert wird, sondern über die Gültigkeit Ihres Microsoft-Kontos. 

Endet der Vertrag - aus welchen Gründen auch immer, erlischt auch Ihr MS Office-Nutzungsrecht. Microsoft prüft die Gültigkeit in regelmäßigen Abständen. Dazu müssen Sie mindestens einmal pro Monat online sein. Fällt die Prüfung negativ aus, stufen sich die Office-Applikationen in eine Art Viewer-Modus zurück. Dokumente lassen sich dann noch öffnen, nicht jedoch bearbeiten.

Alternative für Mitarbeiter der htw saar:

Besitzt Ihr Arbeitsplatz-Rechner eine gültige MS Office-Lizenz, können Sie für zu Hause oder(!) für ein Notebook alternativ eine unbegrenzt lauffähige "Work-at-Home"-Lizenz erwerben: für Windows / für MacOS. Diese Lizenz ermöglicht eine Nutzung für dienstliche Aufgaben zu Hause oder mobil.

Zusätzlich steht eine "Home-Use"-Lizenz zu Verfügung, mit der Sie sowohl MS-Office als auch MS-Visio und MS-Project auf dem PC zu Hause installieren dürfen. Diese Lizenzform gestattet eine beliebige nicht kommerzielle Nutzung. Die Aktivierung erfolgt nicht über einen Lizenzschlüssel, sondern ist wie bei MS-Office 365 an Ihren Microsoft-Account geknüpft. Somit handelt es sich auch hier um eine Mietlizenz, deren Laufzeit an die Existenz des Campus Agreement Vertrags gekoppelt ist. 

Zum Erwerb einer "Home-Use"-Lizenz gehen Sie wie folgt vor. 

  1. Rufen Sie http://www.microsoft.com/homeuseprogram auf.
  2. Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse der Einrichtung ein. Sie erhalten eine Antwort per E-Mail zur Kontobestätigung.
  3. Geben Sie Ihre Bestellung online ein, das Produkt wird an die ausgewählte Adresse versandt. Für Verpackungs- und Versandkosten wird eine geringe Bearbeitungsgebühr berechnet.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an software@hiz-saarland.de oder itteam-wiwi(at)htwsaar.de.

Microsoft - Konto

Anlegen oder Verlängern eines Microsoft-Kontos zum Bezug von MS Office 365 ProPlus:  

https://bildung365.de

Für HTW-Mitarbeiter

"Work-at-Home"-Lizenz:
für Windows
für MacOS

Home-Use"-Lizenz:
http://hup.microsoft.com/