------------------------------------------------------------------- RZ-INFO Nr. 84 Dezember 2004 Das Rechenzentrum informiert! ------------------------------------------------------------------- Schoenen guten Tag, wie schon in der letzten Ausgabe moechten wir Sie dringend auf die notwendige Umstellung der E-Mail-Programme hinweisen - diesmal, auf vielfachen Wunsch, mit etwas ausfuehrlicher Hintergrundinformation. Ausserdem duerfen wir Ihnen schon jetzt ein friedliches Weihnachts- fest und ein gutes Jahr 2005 wuenschen. Unsere Themen in dieser Ausgabe: WICHTIG! - Aenderung im Mail-Verkehr ab dem 1.12.2004 - Neue Skripten verfuegbar - Versand von Word-Dateien als Attachment - Freie Programme zur PDF-Erzeugung - neuer Suchdienst fuer wissenschaftliche Recherchen - Das aktuelle Schulungsprogramm des Rechenzentrums Viel Spass und viele Erkenntnisse beim Lesen Ihr RZ-Info-Team ------------------------------------------------------------------- ### ### ### Aenderung im Mail-Verkehr ab dem 1.12.2004 ### ### ### Wie bereits in der letzten RZ-Info ausgefuehrt, wird am 1. Dezember ein Umbau unserer Mailserver vorgenommen. Dies bedingt bei den E-Mail-Nutzern an der Universitaet einige Aenderungen: 1. jeglicher Mail-Versand muss direkt oder indirekt ueber die SMTP-Server des Rechenzentrums erfolgen. 2. E-Mail-Klienten-Programme muessen auf den neuen SMTP-Server um- gestellt werden: smtp.uni-saarland.de Konkrete Beschreibungen, wie dies fuer diverse E-Mail-Programme gemacht wird, finden Sie auf unseren Web-Seiten: http://www.rz.uni-saarland.de/services/server/email/smtp/indexsmtp.htm Sollten Sie ein E-Mail-Programm verwenden, das nicht in dieser Liste enthalten ist, oder einen eigenen Mail-Server betreiben, bei dessen Konfiguration Sie Hilfe benoetigen, wenden Sie sich bitte an das Rechenzentrum. Die Server fuer eingehende Mail (POP3 oder IMAP) bleiben von dieser Aenderung unberuehrt! -------------------------- Nach unserem Artikel im November haben uns von System-Administrato- ren etliche Anfragen dahingehend erreicht, welche Hintergruende diese doch recht arbeitsintensive Massnahme hat. Der Grund fuer die Umstellung ist primaer die Notwendigkeit, den Rest der Welt vor dem Versand von Computerviren aus dem HORUS-Netz heraus zu schuetzen. In der Vergangenheit hat es des oefteren vireninfizierte Rechner an der Saar-Uni gegeben, die ungehindert ihre Schadlast in die Welt hinausschicken konnten. Dies hat zu etlichen Beschwerden des DFN e.V. und anderer Institutionen gefuehrt. Durch den zentralen Versand ueber ein wohl definiertes Gateway mit einem integrierten Virenscanner kann diese Gefahr reduziert werden. Grosse Ereignisse werfen bekanntlich ihre Schatten voraus, in diesem Falle ist dies die bevorstehende Abloesung des betagten Mailservers mars. Um die immer weiter wachsende Mail-Flut bewaeltigen zu koennen, werden wir Mailversand und Mailempfang zukuenftig ueber unterschiedliche Rechner abwickeln, wobei fuer den Mailversand ab Dezember diesen Jahres drei verschiedene Computer zustaendig sind (die alle ueber die Adresse smtp.uni- saarland.de erreichbar sind). Wichtig ist uns die Feststellung, dass es sich bei der Umstellungs- massnahme nicht um den Versuch handelt, unsere Nutzer oder die Administratoren der universitaeren Einrichtungen in irgendeiner Form zu gaengeln, es handelt sich bei all diesen Umstellungen auch nicht um einen Alleingang des Rechenzentrums, sondern um die Um- setzung eines Beschlusses des Universitaets-Praesidiums. ------------------------------------------------------------------- ### ### ### Neue Skripten verfuegbar ### ### ### Seit einigen Tagen sind in der Benutzerberatung des Rechenzentrums eine Vielzahl neuer Skripten erhaeltlich. Vor allem bei den Skrip- ten rund um Office hat sich einiges getan: - Fuer StarOffice gibt es ein aktualisiertes Skript, welches die Version 7 und OpenOffice 1.1 behandelt. - Fuer Microsoft Office ist nun nach den Skripten fuer Access, Excel und Powerpoint, auch das Grundlagen-Skript fuer Word auf die aktuelle Office-Version 2003 umgestellt worden. Da sich die Office- Pakete 2002 und 2003 in der Bedienung nicht sehr unterscheiden, werden die Skripten nicht parallel fuer beide Versionen vorgehal- ten. Die vorhandenen Skripten koennen uneingeschraenkt auch zur Einarbeitung in die jeweils andere Version von Microsoft Office empfohlen werden. Fuer noch aeltere Versionen sind sie allerdings nur bedingt geeignet, da Office 2000 und Office 97 sich doch deut- lich von den neueren Versionen unterscheiden. Durch die wachsenden Bedrohungen sind in den letzten Jahren die Sicherheitsanforderungen an Computer, die ueber einen Intenetzugang verfuegen, deutlich gestiegen. Das Rechenzentrum versucht dem in seinem Weiterbildungsangebot Rechnung zu tragen. Neben einem Kurs "Computersicherheit im Internet" gibt es seit geraumer Zeit auch ein gleichnamiges Skript, das vor allem Wege zur sicherheits- bewussten Konfiguration von Anwendungen auf dem Arbeitsplatzrechner aufweist. Zur Sicherheitsthematik sind nun zwei weitere Skripten erhaeltlich: - "Netzwerke - Sicherheit" fuehrt in die Thematik der Gefaehrdungen breiter ein als das vorgenannte Skript und zeigt auch Loesungsan- saetze umfassender auf. - "Windows Server 2003 - Sicherheit im Netzwerk" wendet sich an die Systemadministratoren solcher Serversysteme und zeigt ihnen die Moeglichkeiten der Bordmittel auf. Das komplette Skriptenangebot des RZ finden Sie unter http://www.rz.uni-saarland.de/services/bildung/script/ Durch Anklicken der jeweiligen Titel koennen Sie genauere Informa- tionen zu diesen bekommen. ------------------------------------------------------------------- ### ### ### Versand von Word-Dateien als Attachment ### ### ### Leider wird es zu einer immer weiter um sich greifenden Unsitte, E-Mail-Attachments als Word-Dokumente (.doc-Format) zu versenden, oder gar den "normalen" E-Mail-Inhalt in ein solches Attachment zu stecken. Von der Gefaehrlichkeit einer Virenverbreitung einmal abgesehen, wird dies von einigen E-Mail-Empfaengern nicht nur als laestig, sondern sogar als unhoeflich empfunden. Auch wenn es schwerfaellt, muss man sich der Tatsache bewusst werden, dass es tatsaechlich Leute gibt, die keine Microsoft-Programme auf ihrem Rechner installiert haben (und dann gibt es auch solche mit veralteten Word-Versionen, die mit aktuellen DOC-Dateien auch nichts anfangen koennen). Es gibt obendrein Firmen, die Attachments im DOC-Format wegen der Virengefahr grundsaetzlich abweisen. Als Ausweichmoeglichkeit bieten sich verschiedene Massnahmen an: a) Versand im RTF-Format: Jede Word-Version kann dieses alternative Dateiformat erzeugen, die meisten Textverarbeitungsprogramme sind auch in der Lage, RTF zu lesen. Vorteil von RTF ist, dass keine Viren mit verschickt werden koennen und dass die Datei vom Empfaenger noch editierbar ist. b) Versand im PDF-Format: Ein sicheres Format, fuer das es auf fast allen Plattformen auch Darstellungsprogramme gibt. Allerdings sind die verschickten Dokumente nicht mehr einfach editierbar, was aber auch sinnvoll sein kann, wenn es nur um den Versand von Infor- mationen geht. Leider war es bisher nicht ganz trivial, und obendrein mit Kosten verbunden, PDF-Dateien zu erzeugen. Im nachfolgenden Artikel stellen wir zwei kostenlose Programme zur PDF-Erzeugung vor. Zusammenfassend folgende Tipps: - Soll ein Dokument lediglich zu Informationszwecken verschickt werden, empfiehlt sich das PDF-Format. - Ist man nicht sicher, ob der E-Mail-Empfaenger ueber die Moeg- lichkeit verfuegt, RTF-Dokumente zu lesen, versende man ebenfalls im PDF-Format. - Soll das Dokument vom Empfaenger weiter bearbeitet werden, so ist ein RTF-Attachment sinnvoll. - DOC-Dateien (Word-Standard-Format) sind generell zu vermeiden. ------------------------------------------------------------------- ### ### ### Freie Programme zur PDF-Erzeugung ### ### ### Die Erstellung von PDF-Dokumenten ("Acrobat-Dateien") war unter Windows bisher nicht immer ganz einfach oder doch zumindest mit Kosten belegt. Es gibt nun einige Moeglichkeiten, dies kostenfrei zu erledigen: a) Unter Open Office oder Star Office kann ueber einen Menue-Knopf direkt aus der Textverarbeitung heraus eine PDF-Datei erzeugt werden. b) FreePDF XP: ein interessantes Tool fuer jene Anwender, die bereits den kostenlosen Postscript-Viewer Ghostscript auf ihrem Rechner installiert haben. FreePDF ist ein kleines Downloadpaket, das sich in dieses Programm einbindet. Es kann von folgender Adresse geladen werden: http://freepdfxp.de/fpxp.htm Das deutschsprachige Programm ist einfachst zu installieren und unter Windows XP lauffaehig. c) PDF Creator: auch dieses Programm nutzt und erweitert die Moeg- lichkeiten von Ghostscript, bringt dieses Programm in der Installa- tionsroutine jedoch gleich mit - entsprechend umfangreich (8,4 MB) ist der Download. Zusaetzlich zu dem englischsprachigen Programm kann man noch eine deutsche Sprachdatei nachladen. Die Homepage des Projektes: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator Sowohl PDF Creator als auch FreePDF XP binden sich als zusaetzliche Druckertreiber in das Windows-System ein. Die Erzeugung einer PDF- Datei kann daher so erfolgen, als wuerde man das vorliegende Doku- ment drucken - man muss lediglich den PDF-Erzeuger als Drucker aus- waehlen und einen Dateinamen fuer die PDF-Datei vergeben. Fuer etliche E-Mail-Programme besteht auch die Moeglichkeit, das PDF-Dokument sofort (ohne vorheriges Abspeichern) zu versenden. ------------------------------------------------------------------- ### ### ### neuer Suchdienst fuer wissenschaftliche Recherchen ### ### ### Wer Google zur Internet-Recherche nutzt, kennt das Problem, dass wissenschaftliche Artikel bunt gemischt mit wenig sachrelevanten Beitraegen als Suchergebnis angeboten werden. Google bietet mit seinem Scholar-Dienst nun eine eng eingeschraenk- te Suchmoeglichkeit an, welche den Anspruch erhebt, nur wissen- schaftliche Beitraege zu Suchanfragen zu liefern. Der Dienst befindet sich noch in einer Betatest-Phase und ist bislang nur in englischer Sprache verfuegbar: http://scholar.google.com Deutschsprachige Anfragen koennen zwar gestellt werden, bringen jedoch meist nur Hinweise auf wenige und obendrein kostenpflichtige Publikationen. Frei einsehbare englischsprache Artikel sind in weit hoeherer Anzahl in der Datenbank enthalten. Informationen ueber Google Scholar: http://scholar.google.com/scholar/about.html http://www.spiegel.de/wissenschaft/mensch/0,1518,328653,00.html ------------------------------------------------------------------- ### ### ### Das aktuelle Schulungsprogramm des Rechenzentrums ### ### ### Schulungstermine im Dezember und Januar: Internetzugang und Workgroup Computing 1. Dezember Einsatz von VPN (Virtual Private Network) 2. Dezember Grundlagen der PC-gestuetzten Videobearbeitung 7. Dezember Workshop Videokonvertierung: digitale Archivierung auf CD und DVD 9. Dezember Erstellung von Clips fuer Streaming im Internet 10. Dezember Computersicherheit im Internet 13. Dezember Sprechstunde Computergrundkenntnisse 17. Dezember Microsoft Access: Grundkurs (ausgebucht!) 10.-14. Januar Unix 10.-13. Januar Microsoft Word: Grundkurs 17.-19. Januar Microsoft Word: Seriendruck 20. Januar Workshop: Umstieg auf Microsoft Word 2002/2003 21. Januar Microsoft Access: Aufbaukurs (ausgebucht!) 24.-27. Januar Sprechstunde Computergrundkenntnisse 28. Januar Informationen zu den Kursinhalten und die Moeglichkeit zur Online- Anmeldung finden Sie unter folgender Web-Adresse: http://www.rz.uni-saarland.de/services/bildung/kurse/ -- =================================================================== Information zum RZ-Info-Postverteiler =================================================================== aktuelle Anzahl der Abonnenten: 1032 Die RZ-Info-Rundbriefe werden archiviert unter der Adresse: http://www.rz.uni-saarland.de/rzinfo/ Wenn Sie vom Postverteiler RZ-Info gestrichen werden moechten, dann schreiben Sie bitte eine formlose Mail an folgende Adresse: rzinfo-request@rz.uni-saarland.de Die gleiche Adresse koennen Sie auch an Interessenten zur Aufnahme in den Postverteiler weitergeben. ===================================================================