Projektticker

Einführung eines neuen Campus Management-Systems (CMS)

Grundlagenkapitel finalisiert: Bei der Bearbeitung der Themenkapitel "Prüfungsmanagement" und "Studierendenmanagement" hatten sich letzte Änderungen ergeben, für die eine weitere Überarbeitung des Grundlagenkapitels im Lastenheft notwendig war. Diese ist nun abgeschlossen und es liegt eine finale Fassung vor, die für Angehörige der UdS online abrufbar ist. (Link veraltet)

Weiterhin werden für das Themenkapitel "Prüfungsmanagement" aktuell letzte Detailfragen mit einzelnen Fachrichtungen geklärt; eine Online-Veröffentlichung für Angehörige der UdS erfolgt schnellstmöglich.

Auch die Bearbeitung des Themenkapitels "Studierendenmanagement" schreitet voran. Nach einer Besprechung mit der Facharbeitsgruppe werden die eingegangenen Rückmeldungen derzeit eingearbeitet.

Neuer Hardware-Rahmenvertrag für die Universität des Saarlandes und die HTW

Eine wesentliche Aufgabe des Hochschul-IT-Zentrums ist die Unterstützung unserer Anwender bei der Beschaffung und Inbetriebnahme von lokaler IT-Hardware. Gemeint sind vor allem PCs, Monitore, Drucker und natürlich verschiedenste mobile Endgeräte. In enger Kooperation mit der zentralen Beschaffungsabteilung (Ref. 65.2.3.4) beraten wir bei der Auswahl und Konfiguration geeigneter Systeme und sorgen darüber hinaus für deren Software-Ausstattung (Lizenz-Beschaffung und Installation) sowie für das Einbinden der Geräte ins Netzwerk der Universität.

Um diese Beschaffungsprozesse rechtskonform zu organisieren und den damit verbundenen Aufwand gering zu halten, beteiligt sich die Universität des Saarlandes am neuen LDI-Rahmenvertrag - einer länderübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Die Ausschreibung hat der Landesbetrieb Daten und Information (LDI) in Rheinland-Pfalz durchgeführt. Insgesamt wurden sechs Lose vergeben, die drei Firmen gewonnen haben:

• Los 1: PCs (eigene Modelle): IT MediaConsult AG
• Los 2: Monitore (LG): T Systems
• Los 3: Server (Dell): Rednet AG
• Los 4: Notebooks (HP): Rednet AG
• Los 5: ThinClients (HP): Rednet AG
• Los 6: Drucker (Lexmark): Rednet AG

Auf unserer Webseite zum Hardware-Rahmenvertrag (Link veraltet) finden Sie wiederum drei Basis-PCs, die sich im Rahmen technischer Möglichkeiten weiter konfigurieren lassen. Informationen zu Geräten aus den anderen Losen werden wir in Kürze einstellen.

Worin bestehen die Vorteile für Sie als Anwender?

Ganz einfach: kostengünstiger, schneller und unkomplizierter - so ist es zumindest geplant. Aufgrund der prognostizierten hohen Stückzahl für beide Bundesländer gemeinsam liegen die Preise deutlich unterhalb denen aus dem bisherigen Rahmenvertrag. Wenn für den vorgesehenen Einsatzzweck eine der Grundausstattungen genügt, können Sie das dazugehörige Angebot direkt von der oben genannten Webseite als PDF-Datei kopieren und den Einkauf über die zentrale Beschaffung initiieren. Vergleichsangebote sind in diesem Fall nicht erforderlich. Dies gilt auch dann, wenn die Rechner mit anderen/zusätzlichen Komponenten ausgestattet werden sollen. Angefangen von schnelleren Prozessoren, größeren Festplatten, mehr Hauptspeicher und leistungsstarker Grafikkarte ist einiges machbar. Melden Sie sich in diesem Fall bitte bei unserem Hardware-Service (Tel.: 3550 oder perhardware@hiz-saarland.de). Die Arbeitsplatzrechner enthalten grundsätzlich eine Garantieerweiterung auf 60 Monate, für alle anderen Geräte sind es mindestens 36 Monate. Die Behebung von hardwareseitigen Störungen nach diesem Zeitraum erfolgt - wie bisher auch - nach dem Wirtschaftlichkeitsprinzip.

An dieser Stelle soll auch die Frage nach Beschaffungsmöglichkeiten alternativer Hardware außerhalb des Rahmenvertrages beantwortet werden.

Aus unserer Sicht wird das gehandhabt wie bisher. Der Rahmenvertrag stellt eine zusätzliche Option dar, die neben günstigen Preisen vor allem eine Vereinfachung des Beschaffungsprozesses mit sich bringt. Wird darüber hinaus andere Hardware (auch von anderen Anbietern) benötigt, werden wir ebenfalls beratend helfen.

Windows Upgrade-Lizenzen nicht mehr über den MS Select-Vertrag

Wer in den letzten Tagen über unseren Microsoft Select-Vertrag Windows Upgrade-Lizenzen im Software-Portal der UdS/HTW erwerben wollte, wird sich gewundert haben. Eine Bestellung war nicht möglich. Die Erklärung dazu möchten wir an dieser Stelle gern nachreichen.

Sein umfangreiches Produktportfolio fasst Microsoft in drei Produkt-Pools zusammen. In jedem dieser Pools muss ein bestimmter jährlicher Mindestumsatz zustande kommen, Nur dann sind die UdS und andere Hochschulen im Saarland berechtigt, die enthaltenen Produkte zum dazugehörigen Rabatt-Level zu beziehen. Leider ist dieses Level nicht verhandelbar – es gibt nur ein Entweder-oder. Der Umsatz bemisst sich nach einem Punktesystem, wobei die einzelnen Software-Lizenzen unterschiedlich viele Punkte beitragen.

Werden nun zu wenig Produkte eines Pools lizenziert, schließt Microsoft diesen kurzerhand und setzt ihn auf "on hold". Aktuell haben wir für den Pool "Systeme" diesen Zustand erreicht. Enthalten sind darin vor allem Windows 8 Prof. und Windows 8 Enterprise (jeweils als Upgrade). Bis Ende Mai wurden lediglich 53 Lizenzen im Mitarbeiterbereich des Vertrages registriert - und zwar nur für die UdS. Andere Hochschulen haben bisher gar kein Windows 8 erworben.

Über den Grund lässt sich sicher spekulieren. Fest steht aber, dass viele Neugeräte inkl. einer Windows OEM-Vollversion gekauft werden,  Ein bereits genutztes Windows 7 oder eine noch ältere Version auf Windows 8 zu aktualisieren, scheint derzeit wenig attraktiv zu sein.

Um die Bezugsmöglichkeit von Windows 8-Lizenzen nicht ganz zu verlieren, wurde in den vergangenen Tagen ein neuer Vertrag Open Academic (EDU) abgeschlossen und die Initialbestellung durchgeführt. Bei Bedarf können Sie über diesen Weg ebenfalls Windows 8 Upgrade Lizenzen zu knapp 82,- EUR pro Stück erwerben. Den Parallelvertrag werden wir so lange aufrecht erhalten, bis der System-Pool durch eine größere Beschaffung wieder geöffnet werden kann. Derzeit ist das finanziell aber nicht zu stemmen. Sie finden den Eintrag zu Windows 8 Prof. an gewohnter Stelle im Software-Portal und werden dort automatisch zur Open Academic Seite weitergeleitet.

Keine speziellen UdS-Konditionen mehr für Citavi

Die Firma Swiss Academic Software GmbH hat uns mitgeteilt, dass die neue Version 4 des Literaturverwaltungsprogramms Citavi leider nicht mehr mit einer speziellen Rabattierung für die Universität des Saarlandes bereitgestellt wird. Grund ist eine zu geringe Abnahmemenge in der Vergangenheit. Nichtsdestotrotz gibt es das Produkt weiterhin in unserem Software-Portal – jedoch zu normalen F&L-Konditionen. Die entsprechende Seite finden Sie hier:

• https://unisb.asknet.de/cgi-bin/product/P10010098

Aus dem Bereich der Campuslizenzen im Software-Portal werden wir den zugehörigen Citavi-Link entfernen.