Datenhaltung bei Ausscheiden eines Nutzers

Was passiert beim Ausscheiden eines Benutzers?

Wenn eine Kennung eines Benutzers durch Ausscheiden aus der Hochschule gelöscht wird, werden auch die Daten des persönlichen Speicherbereichs in der hizCloud gelöscht. Die Freigaben werden ebenfalls gelöscht. Damit sind auch die vom entfernten Benutzer geteilten Daten nicht mehr in der hizCloud verfügbar. Davon unbenommen sind Daten, die sich in einem GroupFolder befinden.

Was passiert bei Ableben eines Benutzers mit seinen Daten?

Prinzipiell wird wie beim Ausscheiden eines Benutzers vorgegangen. Sollten berechtigte Anfragen zum Zugriff auf die im persönlichen Speicherbereich abgelegten Daten des Verstorbenen vorliegen, so kann ein Zugriff nur unter Beteiligung des Datenschutzes und des zuständigen Personalrats ermöglicht werden.